Réalisation du dossier de consultation des entreprises
Suite à la mise au point définitive de la construction, l’architecte constitue le dossier de consultation des entreprises qui détaille l’ensemble des caractéristiques techniques et administratives de chaque lot du projet et estime les budgets respectifs, afin que les entreprises intervenantes proposent des devis solides. Celui-ci permet également de préciser le cadre de l’intervention des entreprises et de leurs relations avec le maître d’ouvrage et l’architecte. L’architecte assiste le maître d’ouvrage pour la sélection des différents prestataires de la construction en fonctions des critères retenus avec le maître d’ouvrage. Il peut suggérer les services de telle ou telle entreprise en fonction des expériences passées et garanties de sérieux dont il a déjà eu la preuve. Suite à la sélection des entreprises, l’architecte prépare les marchés dévolus à chacune des entreprises ; celles-ci s’engagent contractuellement avec le maître d’ouvrage sur des coûts et des délais qu’elles devront respecter.
Le DCE ou dossier de consultation des entreprises est donc une proposition de l’architecte concernant les modalités de la consultation. Il induit la rédaction du cahier des clauses particulières qui avec les plans détaillés des ouvrages, les spécifications techniques détaillées et le cas échéant les dossiers du bureau d’études techniques constitueront le dossier de consultation. L’AMT est une assistance de l’architecte pour le dépouillement des offres, l’examen sur le plan économique et technique, l’étude comparative, et la remise d’un rapport d’analyse des offres. Il s’agit ensuite de faire la mise au point de l’offre retenue par corps d’état, la mise au point des documents contractuels, d’assistance pour la passation des marchés aux entreprises et enfin d’examiner les documents pour l’exécution des ouvrages. L’architecte s’assure que les plans et documents établis par les entreprises retenues sont conformes aux dispositions du projet. Cette analyse de conformité n’est pas un contrôle; elle ne diminue pas les responsabilités des entreprises attachées aux plans dont elles sont l’auteur.